“Doordat ik vanuit de keet werk, gaat het veel meer leven.”

“Wat we in de bouw doen, is eigenlijk altijd een samenspel van binnen en buiten. Wat binnen wordt voorbereid, zie je uiteindelijk buiten ontstaan. Voor elk gebouw zijn een heleboel bouwstenen nodig, zowel letterlijk als figuurlijk, en die moeten worden ingekocht. Wat ik dan doe, is bijhouden hoe het staat met de kosten ten opzichte van het budget. Soms moet je duurder inkopen dan je had begroot, maar het kan ook wel eens meevallen. Dat kan zowel voor materiaal gelden als voor ingekochte uren.”

“Het komt bijvoorbeeld voor dat er materiaal moet worden bijbesteld. Soms blijkt er meer nodig te zijn dan vooraf gecalculeerd, bijvoorbeeld doordat het snijverlies tijdens de verwerking hoger uitvalt dan verwacht. Daar leren we dan weer van voor een volgend project. Ik ben altijd bezig met zoeken naar verklaringen voor zowel positieve als negatieve afwijkingen. En met checken of alle kosten op de juiste budgetten zijn geboekt, zodat we de resultaten goed kunnen bewaken. Zo maken we de vertaalslag van techniek naar financieel.”

Verschillende ogen

“Als ik samen met een uitvoerder een rondje over de bouw loop, dan kijken we met verschillende ogen. De uitvoerder kijkt vooral naar de technische aspecten en ik zie meteen het kostenplaatje voor me. O ja, dat zijn dus die deuren of die steenblokken die op de begroting stonden voor dat bedrag…”

“Toen ik in 2018 bij De Nijs kwam werken, had ik al ervaring als projectadministrateur bij andere bouwbedrijven. De projectadministratie was hier toen volop in ontwikkeling. Waar voorheen de hele administratie door één persoon werd gedaan, werken we nu met meerdere collega’s samen. Een groot verschil met eerdere werkgevers is dat je bij De Nijs veel meer op het werk zelf aanwezig bent. Doordat ik vanuit de keet werk, gaan de cijfers veel meer leven.”

Meerdere projecten tegelijk

“Ik werk altijd voor meerdere projecten tegelijk. Dat varieert gedurende het jaar, met projecten in verschillende fases, van voorbereiding tot afronding. Bij elk project ben ik gemiddeld één dag per week op de bouwplaats te vinden. Dan zit ik in de keet, dicht bij de mensen die ik nodig heb als ik vragen heb over facturen of kosten. Andersom zijn er ook altijd vragen voor mij.”

“Tussendoor ben ik veel in overleg met de bedrijfsleider om het financiële resultaat van het werk goed te volgen. Zo houden we samen zicht op waar we staan en waar eventueel bijsturing nodig is.”

Puzzel

“Voor mij is het elke keer weer een nieuwe puzzel, de ene keer groter dan de andere. Dat is ook precies wat ik leuk vind: zorgen dat alles in de administratie klopt. Het budget, de juiste kosten en de verschillen daartussen die ik wil kunnen verklaren. Op technisch gebied moet je me niet alles vragen, al leer ik wel steeds meer. Ook doordat ik in de keet zit. Dan kan ik gewoon vragen wat die holle wanden zijn die ik steeds tegenkom op facturen.”

“En inmiddels kijk ik ook anders naar de cijfers. Als ik zie dat er nog beton wordt geleverd terwijl een project al in de afbouwfase zit, dan gaan er toch even wat alarmbelletjes rinkelen.”

Meer overzicht met AFAS

“Sinds enkele jaren werken we bij De Nijs met AFAS: één softwarepakket waarin alle administratieve processen zijn ondergebracht. Dat geeft veel meer overzicht. Neem bijvoorbeeld de restkostenlijst: dat zijn kosten die nog niet zijn ingediend op het moment dat een werk financieel wordt afgesloten. Waar ik dit vroeger in Excel bijhield, zie ik in AFAS in één oogopslag welke onderaannemers nog met facturen moeten komen.”

“Op deze manier kom je minder voor verrassingen te staan en zijn de kosten beter te bewaken.”

Vrijheid

“Als werkgever vind ik De Nijs heel prettig. Ik had al de nodige ervaring toen ik in deze functie begon en kreeg vanaf het begin het vertrouwen om mijn werk op mijn eigen manier in te richten. Die vrijheid vind ik belangrijk.”

“Het werken op de bouwplaats is voor mij echt een plus. Ik voel me altijd welkom in de keet en sta midden in het project. Dat maakt mijn werk niet alleen leuker, maar ook beter.”

“Ik zou De Nijs zeker aanraden als werkgever. We zijn volop bezig met verdere digitalisering en als dat je interesse heeft, liggen er hier wat mij betreft mooie uitdagingen.”