Kennisdomeinen als volgende stap in werkvoorbereiding
De werkvoorbereiding bij De Nijs is volop in ontwikkeling. Waar voorheen het S-team zich richtte op het standaardiseren van kenniskaarten en het delen van kennis via presentaties, wordt nu een volgende stap gezet: de introductie van kennisdomeinen.
Onder leiding van Gerwin Korpershoek, teamleider werkvoorbereiding, worden deze kennisdomeinen ingericht als dé basis voor hoe we binnen De Nijs (procesgestuurd) werken. Het doel is duidelijk: borging van kennis, meer structuur, meer samenwerking en vooral meer uniformiteit.
Van losse kennis naar één centrale bron
Kennisdomeinen vormen straks de centrale kennisbank van De Nijs. In plaats van verspreide informatie en verschillende werkwijzen, wordt kennis gebundeld per discipline. Denk aan domeinen zoals ruwbouw en installaties, waarin specifieke onderwerpen verder worden uitgewerkt in subgroepen, zoals breedplaatvloeren.
Voor elk kennisdomein is een klein team van specialisten verantwoordelijk. Deze groep collega’s is samengesteld op basis van degenen die zich hiervoor hebben aangemeld. De één is sterk in analyseren en toetsen, de ander juist in het ontwikkelen van nieuwe ideeën. Door deze kwaliteiten slim te combineren, ontstaat een sterk en deskundig team dat de inhoud bepaalt en beheert.
Bouwen aan een duidelijke werkwijze
Het opstellen van een kennisdomein begint met het verzamelen van informatie. Werkvoorbereiders en toeleveranciers leveren input, die vervolgens wordt uitgewerkt in heldere procesbeschrijvingen. Deze processen worden besproken en aangescherpt tijdens werkvoorbereidingsoverleggen.
In een volgende stap sluiten ook bedrijfsleiders en uitvoerders aan om hun praktijkervaring toe te voegen. Zo wordt niet alleen gekeken naar hoe iets bedacht is, maar vooral naar hoe het in de uitvoering werkt. Een belangrijk aandachtspunt voor uitvoering is hierbij de kwaliteit van het tekenwerk, bijvoorbeeld voor gebruik in Dalux. Zodat op iedere bouwplaats duidelijke tekeningen aanwezig zijn, die precies aangeven wat gemaakt moet worden.
Na het verzamelen, verwerken en controleren van alle input, wordt de informatie vastgelegd in een uniforme en herkenbare opzet en actief gedeeld met collega’s, onderaannemers en toeleveranciers.
Een stevige basis voor de toekomst
Met kennisdomeinen zet De Nijs een belangrijke stap richting een eenduidige manier van werken. Nieuwe collega’s kunnen straks snel begrijpen hoe werkprocessen lopen, waar informatie te vinden is en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Het resultaat is een organisatie waarin kennis beter wordt gedeeld, werkprocessen duidelijker zijn en samenwerking vanzelfsprekender wordt. Kortom: minder zoeken, meer zekerheid en een stevige basis voor verdere groei.
